Eu vejo muitos empresários de petshops e casas de ração, principalmente quem ainda atua como autônomo, surpresos ao perceberem que boa parte do lucro some por causa da carga tributária nas vendas. Já se perguntou se não está pagando imposto a mais, talvez por um detalhe presente lá na nota fiscal dos seus fornecedores? Esse detalhe se chama ICMS-ST e pode estar causando prejuízo sem você perceber.
O que é ICMS-ST e por que ele aparece na nota do fornecedor?
O ICMS-ST significa “Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – Substituição Tributária”. Resumindo de forma clara: quando você compra um produto para seu petshop revender, o fornecedor pode te repassar já na nota o valor do ICMS-ST.
Esse imposto é cobrado antecipadamente, com a ideia de facilitar a fiscalização da cadeia toda, desde a indústria até o ponto de venda. Por exemplo, um saco de ração vendido para você já pode chegar com o ICMS-ST embutido no preço. Às vezes, infelizmente, aparece destacado na nota, sem que você se dê conta do real impacto.
O problema surge quando essa cobrança é feita errada ou em duplicidade. Já atendi pequenos lojistas e veterinários autônomos que arcavam com um valor absurdo de imposto, sem saber que estavam assumindo um custo desnecessário e reduzindo seu próprio lucro. E isso não acontece só com negócios maiores: os pequenos também são afetados.
Como identificar erros na cobrança do ICMS-ST
No dia a dia vejo o erro surgindo principalmente nas seguintes situações:
- Fornecedores calculando ICMS-ST acima do devido.
- Produtos com NCM incorreto, o que altera a tributação.
- CFOP inadequado na nota, confundindo operação tributária.
- Compra de produtos tributados indevidamente na ST, quando deveriam ser por outro regime.
Olhe para o detalhe da nota. Ele pode estar drenando seu lucro silenciosamente.
Já fiz o teste prático com lojistas: peguei duas notas fiscais de ração praticamente idênticas, mas em uma delas a cobrança do ICMS-ST estava quase 10% acima da outra, sem nenhuma justificativa real. Esse valor ia direto para a conta de custo, derrubando a margem do revendedor informal.
Como encontrar cobranças indevidas nas notas fiscais?
Eu sempre recomendo dar atenção especial aos campos de:
- NCM do produto
- CFOP da operação
- Valor destacado de ICMS-ST (verificar a base de cálculo e a alíquota)
- Descrição clara se o imposto é “por dentro” do valor do produto ou aparece separado
Uma simples checagem pode revelar cobranças duplicadas ou base de cálculo errada. Já vi casas de ração pagando o ICMS normal na entrada da mercadoria e depois, na venda, “repetindo” a tributação em guias, por desconhecimento dessas regras fiscais.
Quais riscos corre quem ignora a análise fiscal?
Se você não confere as notas ou não entende como funciona o ICMS-ST, pode assumir custos indevidos e, ainda, ficar vulnerável à fiscalização. Na prática, noto dois grandes riscos:
- Redução significativa do lucro, já que o preço de compra fica inflado de imposto sem necessidade.
- Multas ou autuações por preencher errado a escrituração, sobretudo quando a empresa decide formalizar a operação depois de trabalhar como autônoma por muito tempo.
Ignorar o imposto certo é perder dinheiro sem perceber.
Como petshops e casas de ração informais podem reduzir impostos?
Como petshops e casas de ração informais podem reduzir impostos?Passei por situações em que bastou regularizar o cadastro tributário, corrigir o NCM dos produtos ou pedir crédito do ICMS-ST pago a mais para o lojista voltar a lucrar com as vendas. Às vezes, a diferença é do tamanho do salário do mês inteiro.
- Reveja a classificação dos produtos (NCM e CFOP), por exemplo, usando dicas práticas que compartilho em como parametrizar NCM e CFOP corretamente.
- Conferir com calma todas as notas de entrada, validando se o imposto cobrado faz sentido.
- Buscar apoio para recuperar créditos tributários de ICMS-ST em casos em que houve cobrança indevida.
- Se formalizar, buscar o regime tributário ideal para o setor, com análise de especialistas.
Nem sempre pagar o imposto que veio na nota é a opção correta. Revisar pode gerar economia e aumentar seu caixa.
Por que a contabilidade especializada no pet é diferente?
O segmento de petshops, clínicas veterinárias e casas de ração tem algumas regras próprias. Vi muitos autônomos caindo em armadilhas fiscais justamente por tentar seguir modelos de outros segmentos ou por não ter o suporte de quem realmente entende o setor.
Profissionais especializados, como nós na Inside Contabilidade, tomam cuidado redobrado na conferência de notas, orientação sobre formalização, escolha do melhor regime fiscal e recuperação de valores pagos a mais. Sabemos exatamente onde o empreendedor informal costuma errar por falta de orientação.
Quem trabalha certo paga menos imposto e cresce sem medo.
Sabia que, ao abrir uma empresa pelo Inside Contabilidade, você pode até utilizar uma sede virtual gratuita em São Paulo? Essa alternativa resolve a vida de quem está começando, sem endereço físico, e permite formalizar a atividade com todas as vantagens do Simples Nacional.
Entendo que nem sempre sobra tempo ou paciência para lidar com a burocracia. Por isso acredito que contar com ajuda técnica focada no ramo pet é caminho certo para não desperdiçar margem e operar com segurança. Você pode ler mais sobre as particularidades do setor pet em nosso blog e encontrar soluções específicas para a sua rotina.
Conclusão: O próximo passo para o seu petshop lucrar mais
No meu dia a dia atuando ao lado de quem vive o universo pet, vejo que detalhes simples, como um imposto destacado na nota do fornecedor, podem fazer toda diferença na saúde financeira do seu negócio. Se você sente que o lucro some mês após mês, não ignore o alerta: pode ser o ICMS-ST ou outro erro fiscal comum drenando seu caixa.
Quer operar de forma segura e pagar menos tributo de verdade? O apoio de uma contabilidade que respira o segmento pet, como a Inside Contabilidade, entrega atendimento humanizado, abertura rápida de empresa, sede fiscal gratuita e a tranquilidade de não errar na burocracia. Se quiser saber mais, entre em contato para conversar diretamente com um contador especialista. Você pode acessar mais dicas em nossa categoria exclusiva para o setor pet também! Assim, seu petshop pode crescer com segurança e lucro saudável.
Perguntas frequentes
Como pagar menos imposto no petshop?
Revisar as notas fiscais, conferir o NCM, CFOP e valor de ICMS-ST, além de escolher o regime tributário ideal, são formas práticas de reduzir o valor pago em impostos. Ter uma contabilidade especializada em petshops ajuda a identificar erros e oportunidades de créditos tributários, garantindo uma carga adequada e segura.
Quais impostos incidem sobre petshops?
Os principais impostos são ICMS, ICMS-ST (Substituição Tributária), ISS (para serviços), PIS, COFINS e, se a empresa for do Simples Nacional, o DAS. Produtos e serviços do ramo pet exigem atenção por conta da tributação diferenciada.
O que causa erro no cálculo dos impostos?
Erros acontecem quando o NCM do produto está errado, o CFOP da nota fiscal não condiz com a operação feita, ou o fornecedor calcula o ICMS-ST de forma indevida. A falta de acompanhamento contábil específico aumenta as chances de equívocos e prejuízos.
Como saber se estou pagando imposto a mais?
Faça a conferência detalhada das notas fiscais de compra. Compare a base de cálculo, a alíquota do ICMS-ST e se há cobrança duplicada. Se sentir dificuldade na análise, procure um contador especializado no setor pet para revisar com atenção suas rotinas fiscais.
Vale a pena contratar um contador especializado?
Vale, sim. O contador ou escritório contábil focado no segmento pet conhece os detalhes das regras fiscais específicas, proporciona economia de impostos, evita multas e facilita a recuperação de créditos, além de orientar sobre todas as particularidades do setor.
